5 trucos cotidianos para hacer más cosas en menos tiempo

¡Cómo aprovechar mejor las 24 horas!

4 min

Eine Frau sitzt am Computer und streckt sich

©Westend61

Por Lisa Gutknecht

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Contestar los emails del trabajo y preparar una presentación importante, ocuparse de la casa, navegar por Instagram y dejar unos cuantos “likes”, ir al gimnasio, meditar un rato, preparar la comida para mañana, llamar a tu novia… Ah, sí, y dormir al menos ocho horas. A veces, 24 horas parece que no son suficientes… A menos que gestiones tu tiempo de forma eficiente. ¡Te revelamos cinco ingeniosos trucos vitales que te ayudarán a conseguirlo! Lee aquí por adelantado cuáles son los principales destructores de la productividad y cómo desactivarlos.

La gestión del tiempo es una de las grandes frases de moda de nuestro tiempo. La digitalización ha conseguido que estemos constantemente distraídos de lo esencial, desbordados de información y siempre accesibles en cualquier lugar. ¿Sentarse concentrado en el escritorio durante ocho horas? Es difícilmente concebible hoy en día: el móvil parpadea constantemente y exige nuestra atención. Y los que trabajan desde casa también tienen que limpiar y poner lavadoras. A la mayoría de nosotros nos debería resultar familiar la presión del tiempo. ¿Sientes a menudo que hay demasiadas cosas en tu lista de tareas y acabas no haciendo nada? Entonces nuestras estrategias para un día a día productivo te vendrán como anillo al dedo.

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N.º 1 Haz un listado de tareas para no hacer

¿Reconoces todos esos odiosos ladrones de tiempo que te impiden trabajar o hacen que te acuestes a las 2 en lugar de a las 10? Las redes sociales son un ladrón de tiempo típico. Cuando salga el décimo vídeo de perritos, como tarde, ya sabes: te das cuenta de que tienes un problema o al menos has vuelto a perder mucho tiempo.

Por lo tanto, a la hora de gestionar el tiempo de forma óptima, es útil ser consciente de estos ladrones de tiempo: ¿qué te impide hacer siempre lo que realmente tienes que hacer? Haz una lista de todas las distracciones en tu día a día y coloca esta lista de cosas que no debes hacer en un lugar visible. De este modo, siempre estarás al tanto de tus ladrones de tiempo y podrás evitarlos.

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N.º 2 Divide las tareas en pequeños pasos

¿Te espera un gran proyecto, como la declaración de la renta, y no sabes por dónde empezar? El reto te parece demasiado grande. Así que, en lugar de arrancar, te enfrascas en actividades inútiles (como charlar con los colegas, tomar un café o comprar por internet) y lo dejas para más tarde. ¿Te suena de algo? ¡Bienvenido al club!

La buena noticia es que no tienes que ponértelo tan difícil. Una regla de oro en la gestión del tiempo es dividir tareas grandes en muchas pequeñas que sean manejables por sí solas. Y así las puedes resolver paso a paso. Para tu declaración de la renta, por ejemplo, podrías reunir primero todos tus datos personales, después preparar los documentos de tus ingresos y, por último, ordenar todas tus facturas y recibos. Cada uno de estos pasos te acerca a tu objetivo y utilizas tu tiempo de forma eficiente sin posponer las cosas.

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N.º 3 Establece prioridades razonables

Tienes una larga lista de cosas por hacer y ya sabes que no vas a conseguir hacerlo todo hoy. Pero, ¿es necesario realmente? Pregúntate honestamente qué tareas tienes que hacer hoy y cuáles pueden esperar hasta mañana o la semana que viene. La llamada "matriz de Eisenhower" te servirá de ayuda. Es uno de los métodos de gestión del tiempo más populares y te resultará útil para priorizar tus tareas pendientes. La matriz consta de cuatro campos:

Importante y urgente
Urgente pero no importante
Importante pero no urgente
Ni importante ni urgente

Asigna cada nueva tarea a una de estas categorías. Hay que dar prioridad a todo lo que es importante y urgente. Otras tareas urgentes pero menos relevantes pueden ser delegadas o ejecutadas más tarde junto con las otras tareas importantes, sin necesidad de un plazo concreto. Todo lo que no es importante ni urgente debe estar en tu lista de tareas que no debes hacer. Con la ayuda de la matriz, obtendrás una buena visión general de tus actividades y establecerás prioridades significativas para poder gestionar tu tiempo de forma eficiente.

N.º 4 Realiza descansos periódicos

Como probablemente ya sepas, la regeneración es uno de los principios más importantes del entrenamiento. El cuerpo sólo puede desarrollar músculo y aumentar su rendimiento si descansa lo suficiente. Lo mismo ocurre si quieres ser más productivo: las pausas son una parte importante de tu trabajo. No tiene mucho sentido aguantar ocho horas seguidas trabajando. Tarde o temprano, tu concentración disminuirá y será más probable que cometas errores, lo que a su vez te generará más trabajo.

Según el llamado principio de Pomodoro, una técnica fundamental en la gestión del tiempo, los descansos frecuentes aumentan la productividad. Divide tu día en unidades de 30 minutos, de los cuales durante 25 minutos trabajas concentrado y los cinco restantes te tomas un descanso. Suena factible, ¿verdad?

¡Lee aquí cómo puedes aumentar tu concentración!

N.º 5 Anota tus pensamientos

Por fin ha terminado la jornada y puedes poner los pies en alto y relajarte, si no fuera por todos esos pensamientos que tienes en la cabeza: tareas sin acabar y nuevas ideas, preocupaciones, cosas que te ha dicho tu compañero o cosas que quieres comentarle a tu jefe… Todos estos pensamientos crean estrés, posiblemente te roben un valioso sueño y arruinen tu buena gestión del tiempo.

Así que un buen consejo es que anotes todo lo que se te pase por la cabeza. Esto te alivia por el momento, ya que no se pierde ninguna información importante, y te ayuda a controlar tus tareas pendientes al día siguiente y a volver a priorizarlas.

Lee aquí más sobre llevar un diario y cómo escribir te ayuda a organizar tus pensamientos.

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Fuentes del artículo

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